| Tên thủ tục |
Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ (Cấp tỉnh) |
| Lĩnh vực |
Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Địa chỉ tiếp nhận |
|
| Cơ quan thực hiện |
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
| Cách thức thực hiện |
|
| Đối tượng thực hiện |
Tổ chức hoặc cá nhân |
| Trình tự thực hiện |
Thủ tục cấp bản sao
-
Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
-
Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt;
-
Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
Thủ tục cấp chứng thực lưu trữ
-
Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
-
Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực;
-
Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh ký xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ Lịch sử, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
|
| Thời hạn giải quyết |
-
Trực tiếp
-
- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp pháp. - Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Trực tuyến
-
- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp pháp. - Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
|
| Phí |
Thực hiện theo thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài Chính
|
| Lệ Phí |
Không
|
| Thành phần hồ sơ |
Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao
|
Tên giấy tờ |
Mẫu đơn, tờ khai |
Số lượng |
|
Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08); |
08 Mau phieu yeu cau sao tai lieu.docx |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
|
Bản lưu bản sao tài liệu |
|
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
Thành phần, số lượng hồ sơ đối với cấp chứng thực lưu trữ
|
Tên giấy tờ |
Mẫu đơn, tờ khai |
Số lượng |
|
Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 09); |
09 Mau phieu yeu cau chung thuc tai lieu (cap tinh).docx |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
|
Bản lưu bản chứng thực tài liệu. |
|
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
|
| Số lượng bộ hồ sơ |
01 bộ |
| Yêu cầu - điều kiện |
.
|
| Căn cứ pháp lý |
-
Luật Lưu trữ Số: 01/2011/QH13
-
Thông tư 275/2016/TT-BTC Số: 275/2016/TT-BTC
-
Nghị định 01/2013/NĐ-CP Số: 01/2013/NĐ-CP
-
Thông tư 10/2014/TT-BNV Số: 10/2014/TT-BNV
|
| Biểu mẫu đính kèm |
File mẫu:
|
| Kết quả thực hiện |
-
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực.
|