Thông qua Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nhận được đơn thư của bà Lê Thị Kim Nguyên, hỏi về thủ tục hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019.
Qua đơn thư, bà Nguyên có đề nghị:
Theo Điều 69 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, doanh nghiệp có 10 lao động trở lên thì phải đăng ký Nội quy lao động bằng văn bản. Vậy muốn đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động –Thương binh và Xã hội thì cần những giấy tờ gì? Thủ tục như thế nào và ai là người có trách nhiệm hướng dẫn?
Về vấn đề bà Nguyên hỏi, Sở Lao động –Thương binh và xã hội có ý kiến phúc đáp như sau:
1. Căn cứ quy định tại Điều 120 Mục 1 Chương VIII Bộ luật Lao động năm 2019, hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
2. Và theo quy định tại Điều 69 Chương VIII Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ, thì:
a) Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản;
b) Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu theo quy định tại khoản 2 Điều 69 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ.
c) Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
d) Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
3. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp là một thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH ngày 17/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Lao động –Thương binh và Xã hội; địa điểm tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính tỉnh Bình Định, địa chỉ: 127- Hai Bà Trưng, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
Sở Lao động -Thương binh và Xã hội xin phúc đáp, rất mong sự thông cảm của bà Nguyên. Nếu còn vấn đề gì vướng mắc, đề nghị bà Nguyên liên hệ trực tiếp với Phòng Việc làm và Giáo dục nghề nghiệp thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Địa chỉ: 210 -Diên Hồng, thành phố Quy Nhơn, điện thoại: 0256. 3828193, người chịu trách nhiệm hướng dẫn: Nguyễn Thanh Long, Chuyên viên) để được hướng dẫn cụ thể./.