Xin chào quý anh chị cán bộ trong Văn phòng đăng ký đất đai, thuộc Sở Tài Nguyên và Môi trường tỉnh Bình Định. Tôi là chủ sở hữu căn 44-06 thuộc Khu đô thị (KĐT) Luxcity Quy Nhơn. Tôi đã hoàn thành xây thô theo quy định trong hợp đồng mua bán với Chủ đầu tư (CĐT), có giấy xác nhận hoàn công vào tháng 11/ 2020. Tôi cũng đã thực hiện thanh toán đầy đủ tiền xây thô theo như hợp đồng vào ngày 15/12/2020.
Theo hợp đồng quy định, sau khi nhà đầu tư hoàn thành việc xây thô (theo thiết kế của CĐT) và hoàn thành nghĩa vụ thanh toán cho CĐT, thì CĐT sẽ giúp tổng hợp các giấy tờ cần thiết làm hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là GCN) để gửi lên Văn phòng đăng ký đất đai của tỉnh. Tính đến ngày hôm này (15/04/2021) là đã 4 tháng kể từ ngày tôi hoàn thành nghĩa vụ thanh toán với CĐT nhưng tôi chưa nhận được thông báo nào từ CĐT về việc nộp giấy tờ để bổ sung hồ sơ xin cấp GCN cả. Một nhân viên của CĐT nói với tôi thì nhà đầu tư chỉ cần nộp CMND và photo công chứng và sổ hộ khẩu cho CĐT, còn lại các giấy tờ khác cần cho hồ sơ xin GCN thì CĐT đã có sẵn.
VÌ vậy tôi viết thư này xin hỏi một số vấn đề như sau:
1/ Theo quy định của pháp luật thì sau bao nhiêu tháng kể từ ngày có giấy xác nhận hoàn công thì CĐT hoặc Nhà đầu tư phải nộp hồ sơ để xin cấp GCN? Và sau bao nhiêu ngày từ lúc nộp hồ sơ thì sẽ nhận được kết quả cấp GCN từ Văn phòng đăng ký đất đai?
2/ Tôi nghe nói phải đủ số lượng bao nhiêu căn nhà đã hoàn công trong cùng 1 KĐT (cụ thể là Luxcity Quy NHơn) thì Sở Tài Nguyên và Môi trường mới cử cán bộ đến hiện trường để khảo sát tình trạng nhà đất, sau đó mới đồng ý cấp GCN. Điều này có đúng không ạ? Nếu trong trường hợp 1 KĐT chỉ có 1 hoặc 2 căn nhà đã đủ điều kiện cấp GCN, đã nộp hồ sơ lên Văn phòng đăng ký đất đai nhưng chưa được duyệt với lý do không đủ số lượng căn nhà tối thiểu cho 1 lần cấp GCN (hàng loạt) thì sẽ phải chờ đến bao giờ?
3/ CĐT có trả lời với tôi là đã nộp hồ sơ xin cấp GCN cho 52 căn đủ điều kiện cấp GCN ở KĐT Luxcity Quy Nhơn cho Văn phòng đăng ký đất đai của tỉnh Bình Định, nhưng không đưa ra được giấy tờ xác nhận nào cũng như thời điểm đã nộp hồ sơ để Nhà đầu tư chúng tôi yên tâm. Xin cho tôi hỏi Văn phòng có thể xác nhận là đã nhận được 52 bộ hồ sơ này của Luxcity không ạ?
4/ Nếu CĐT chậm trễ trong việc thu thập giấy tờ để làm hồ sơ xin cấp GCN cho nhà đầu tư, thì cá nhân tôi hoặc người được tôi ủy quyền có thể tự thu thập đầy đủ giấy tờ cần thiết và tự nộp hồ sơ lên Văn phòng đăng ký đất đai được không?
Nếu có thể tự nộp hồ sơ được, xin quý anh chị cho tôi danh sách các giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ xin cấp GCN được không? Hoặc có trang thông tin điện tử nào có thông tin đầy đủ về bộ hồ sơ này, xin quý anh chị hướng dẫn ạ.
Tôi rất mong được nhận câu trả lời chi tiết từ Văn phòng. Xin cám ơn quý anh chị cán bộ rất nhiều!
Từ những nội dung của công dân cung cấp và các thắc mắc về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người mua nhà tại dự án Khu đô thị Luxcity Quy Nhơn (gọi chung là dự án phát triển nhà ở), Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bình Định có một số ý kiến phản hồi công dân như sau:
1. Theo quy định tại Điều 72 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 22 Điều 1 Nghị định số 148/2020/NĐ-CP ngày 18/12/2020) có quy định trình tự, thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở.
Theo đó, sau khi hoàn thành công trình, Chủ đầu tư dự án phát triển nhà ở có trách nhiệm gửi bộ hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 72 cho Sở Tài nguyên và Môi trường để kiểm tra và xác nhận điền kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở, công trình xây dựng của chủ đầu tư dự án. Trong đó, Chủ đầu tư dự án phải có Thông báo của cơ quan chuyên môn về xây dựng cho phép chủ đầu tư nghiệm thu công trình hoặc chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với công trình được xây dựng hoàn thành; danh sách các căn hộ, công trình xây dựng (có các thông tin số hiệu căn hộ, diện tích đất, diện tích xây dựng và diện tích sử dụng chung, riêng của từng căn hộ;…).
Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng và điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở, công trình xây dựng của chủ đầu tư dự án.
Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm gửi thông báo cho chủ đầu tư dự án về kết quả kiểm tra; gửi thông báo kèm theo sơ đồ nhà, đất đã kiểm tra cho Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký nhà, đất cho bên mua đối với các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Chủ đầu tư dự án nhà ở có trách nhiệm nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thay cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng hoặc cung cấp hồ sơ cho bên mua để tự đi đăng ký. Hồ sơ gồm có:
1) Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK (Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính).
2) Hợp đồng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật.
3) Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất đã cấp cho Chủ đầu tư.
4) Sơ đồ nhà, đất đã xây dựng đã được Văn phòng Đăng ký đất đai đo vẽ.
5) Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng.
6) Bản sao Hóa đơn giá trị gia tăng.
7) Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (theo mẫu hiện hành).
8) Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (theo mẫu hiện hành).
9) Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (theo mẫu hiện hành).
10) Các giấy tờ liên quan tới bên nhận chuyển nhượng như: sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn …. (bản sao y chứng thực, mới nhất).
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở đối với trường hợp đã nộp đủ hồ sơ theo quy định trong thời gian 15 ngày (theo quy định tại Quyết định số 05/2019/QĐ-UBND ngày 14/02/2019 của UBND tỉnh Bình Định về Ban hành Quy định về trình tự thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và trách nhiệm phối hợp thực hiện trong công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Bình Định).
2. Qua rà soát hồ sơ, đến thời điểm hiện nay, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bình Định chưa nhận được Thông báo xác nhận đủ điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở, công trình xây dựng của chủ đầu tư dự án Khu đô thị Luxcity Quy Nhơn của Sở Tài nguyên và Môi trường.
Võ Ngọc Thế Vinh — lúc 07:57:15 ngày 24/05/2021