Căn cứ nội dung thông tin ông Nguyễn Văn Trung đã cung cấp. Văn phòng Đăng ký đất đai đã đề nghị Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Phù Cát kiểm tra, báo cáo. Căn cứ báo cáo của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Phù Cát, Văn phòng Đăng ký đất đai trả lời ông như sau:
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Phù Cát tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của ông Nguyễn Văn Trung và bà Trần Thị Tuyết Mai, địa chỉ thường trú thôn Phú Kim, xã Cát Trinh, huyện Phù Cát, tỉnh Bình Định.
Thực hiện theo quy định về trình tự thủ tục của công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu; sau khi nhận hồ sơ, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Phù Cát tiến hành kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, chuyển hồ sơ về xã để xác nhận theo quy định. Sau khi nhận lại hồ sơ, căn cứ theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Phù Cát chuyển thông tin địa chính để để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai. Ngày 11/5/2020, ông Trung và bà Mai đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Tuy nhiên, qua kiểm tra lại hồ sơ phát hiện thửa đất của ông Trung và bà Mai không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (giấy chứng nhận) do thửa đất đề nghị cấp giấy chứng nhận có nguồn gốc lấn chiếm đất nông nghiệp do UBND xã Cát Trinh quản lý và hiện nay thuộc ranh giới quy hoạch Khu công nghiệp xã Cát Trinh đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
Ngày 01/02/2021, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Phù Cát, phối hợp với UBND xã Cát Trinh đã làm việc với ông Nguyễn Văn Trung. Theo kết quả buổi làm việc thì ông Nguyễn Văn Trung đã thống nhất nhận lại hồ sơ và nhận lại số tiền đã nộp. Do đó, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Phù Cát đã có văn bản số 23/CN-PC ngày 17/02/2021 thông báo trả hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận của ông Nguyễn Văn Trung.