Căn cứ Luật Lưu trữ quy định tại Điểm 7, Điều 30 về sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử; Thông tư số 10/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định tại Điểm 1, Điều 4 về thủ tục đăng ký sử dụng tài liệu tại phòng đọc: “Người sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử phải có Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác”.
Như vậy, việc bà Nguyễn Thị Thanh Tín có nhu cầu sao lục Hồ sơ khen thưởng, Huy chương kháng chiến Hạng Nhất số 1531/2005/QĐ-CTN ngày 26/12/2005 của Chủ tịch nước (mang theo Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu) đến tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, số 01- đường Trần Phú, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định để giải quyết.