Theo quy định tại mục 8 Phụ lục I Quyết định 05/2019/QĐ-UBND ngày 14/02/2019 của UBND tỉnh ban hành Quy định về trình tự thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và trách nhiệm phối hợp thực hiện trong công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Bình Định, Thành phần hồ sơ đề nghị tách thửa gồm: “Mục 8. Hồ sơ tách thửa hoặc hợp thửa đất
1. Trường hợp đủ điều kiện tách thửa theo quy định của UBND tỉnh
a) Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK (Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính);
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
2. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu tách thửa đối với thửa đất ở nằm trong khu dân cư (kể cả khu vực đô thị và nông thôn) đã có quy hoạch chi tiết được cấp có thẩm quyền phê duyệt thuộc trường hợp chỉ được tách thửa sau khi được cấp có thẩm quyền điều chỉnh quy hoạch chi tiết
a) Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK (Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính);
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch chi tiết điều chỉnh.
3. Trường hợp chuyển mục đích một phần thửa đất mà phải thực hiện tách thửa theo quy định
a) Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK (Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính);
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Quyết định cho phép chuyển mục đích của UBND cấp huyện.”
Tuy nhiên, vì câu hỏi của ông Lê Văn Chín chưa cung cấp đầy đủ thông tin nên Sở Tài nguyên và Môi trường không có cơ sở để trả lời cụ thể cho ông. Theo thông tin phản ánh của ông Chín thì ông đã nộp hồ sơ tách sổ và giải quyết tại UBND huyện Hoài Ân, UBND xã Ân Thạnh. Do đó, Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển nội dung thông tin phản ánh của ông đến UBND huyện Hoài Ân để được xem xét trả lời cụ thể.