Trả lời câu hỏi của ông Hồ Sỹ Tâm, xin giải đáp một số nội dung liên quan đến dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính giấy tờ, tài liệu.
1. Về cơ sở pháp lý:
- Dịch vụ công được quy định cụ thể trong Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Cụ thể tại tại Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP dịch vụ công này thì tổ chức, cá nhân có thể thực hiện theo hai cách là
(1) Yêu cầu cấp bản sao điện tử từ sổ gốc;
(2) Yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính giấy tờ, tài liệu.
2. Về thẩm quyền: thẩm quyền cấp, tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cấp bản sao điện tử từ sổ gốc được thực hiện theo các quy định của pháp luật về cấp bản sao từ sổ gốc.
3. Về giá trị sử dụng: Theo quy định điểm b, khoản 3 Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP thì “Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.
Như vậy, theo quy định hiện hành thì bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác và có thể sử dụng nhiều lần (nếu giấy tờ chứng thực còn giá trị sử dụng).
Do đó, với quy định này người dân, doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng bản sao này để thực hiện các dịch vụ công trực tuyến đã được cung cấp trên môi trường điện tử.